Провоз багажа командировочные расходы

Расходы на провоз багажа в командировке

, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Входит ли оплата багажа в командировочные расходы

После возвращения из командировки работник представил документы об оплате провоза сверхнормативного багажа (большой объем необходимых для проведения мероприятия информационных материалов) при авиаперелете в командировке.

Данные дополнительные расходы произведены командированным работником с разрешения работодателя.По какой статье (подстатье) КОСГУ следует осуществлять расходы бюджетного учреждения за провоз сверхнормативного багажа? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Возмещение произведенных командированным работником с разрешения работодателя расходов на провоз сверхнормативного багажа в рассматриваемой ситуации следует осуществлять по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

Оплата багажа при командировке

Внимание При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются:

  1. за день въезда в РФ — по нормам для командировок по РФ.
  2. за день выезда из РФ — по нормам для командировок за границу;

Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам (для стан СНГ).

Для целей страховых взносов и НДФЛ это дополнительные расходы в командировке, которые связаны с трудовыми обязанностями.
Следует иметь в виду, что оплата осуществляется только в том случае, если сотрудник действительно работал в эти дни. Время в пути рабочим не считается и оплата за этот период не производится. Внимание По нормативам, закрепленным в Положении о командировках, время в пути, выпавшее на выходной или праздничный день, может быть компенсировано предоставлением отгула с оплатой в 1-нарном размере.

Пример: Инженер Петров В.П. (ООО «Вымпел» г.Москва) был направлен с 8 июня в командировку в филиал фирмы (г.Пермь) для монтажа технологического оборудования сроком на 10 дней.

Как учитывать услуги провоза багажа

Если же компенсируете плату за упаковку багажа отдельно, важно подтвердить расходы документально.

Работник бюджетного учреждения был направлен в командировку. После возвращения из командировки работник представил документы об оплате провоза сверхнормативного багажа (большой объем необходимых для проведения мероприятия информационных материалов) при авиаперелете в командировке.

Данные дополнительные расходы произведены командированным работником с разрешения работодателя.По какой статье (подстатье) КОСГУ следует осуществлять расходы бюджетного учреждения за провоз сверхнормативного багажа?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Возмещение произведенных командированным работником с разрешения работодателя расходов на провоз сверхнормативного багажа в рассматриваемой ситуации следует осуществлять по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

Прежде всего отметим, что по смыслу положений Налогового (пп. 12 п. 1 ст. 264)

Оплата багажа в командировке

Выплаты сотрудникам в возмещение указанных расходов на командировки освобождаются от НДФЛ и страховых взносов только при условии их документального подтверждения. Расходы по найму жилого помещения при отсутствии их документального подтверждения облагаются страховыми взносами целиком, а НДФЛ – в части, превышающей:

  1. 2500 руб.
  2. 700 руб. в день для командировок по РФ;

Для целей страховых взносов и НДФЛ это дополнительные расходы в командировке, которые связаны с трудовыми обязанностями.

Если подтверждающих документов нет, то расходы на проезд облагаются НДФЛ и взносами в полной сумме.
А такие выплаты не облагаются взносами и НДФЛ.

Оплачивается ли билет по провозу багажа в командировке

( 30 000 руб.

Данный вывод следует из подпункта «и» пункта 2 части 1 и части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212- ФЗ, а также подпункта 2 пункта 1 и пункта 2 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г.

/ 23 дн. х 18 дн. )

  1. Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка, за расчетный период составила:
    • 339 192,55 руб. (30 000 руб. х 10 мес. + 15 714,29 руб. + 23 478,26 руб.)
  2. 339 192,55 руб.

    + 23 478,26 руб.)

  1. 230 дн.
    (30 000 руб. х 10 мес. + 15 714,29 руб.

    (245 – 10 – 5)

  2. Количество дней, отработанных в расчетном периоде:
    • 230 дн. (245 – 10 – 5)
  1. Внимание Средний заработок за рабочие дни командировки:
    • 7 373,75 руб. (339 192,55 руб. / 230 дн. х 5 дн.)
  2. 7 373,75 руб.

    (339 192,55 руб. / 230 дн. х 5 дн.)

  1. Оплата выходных дней, приходящихся на дни командировки (в двойном размере без предоставления отгула):
  1. 6 315,79 руб. (30 000 руб. / 19 дн. х 2 х 2 дн.)
  1. 15 164,29 руб. (7 37,75 руб.
  2. Итого оплата дней командировки:
    • 15 164,29 руб. (7 37,75 руб.

Обоснование 1.Из рекомендации Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Какие расходы нужно возместить 86.69666 (6,7,8,9,21)

Оплата багажа при командировке

На основном месте работы технолог работал по сменному графику 2/2.

6 и 14 июня – время в пути. 12 июня Иващенко Р.И.

не работал, так как у работников филиала был выходной день. График работы по основному месту работы на время командировки Даты Рабочие смены 6; 7; 10; 11; 14 июня Выходные дни 8; 9; 12; 13 июня За время работы 7, 10,11 июня Иващенко Р.И.

было начислена заработная плата по среднему заработку. Период выполнения трудовых обязанностей 8, 9 и 13 июня было оплачено в двойном размере, согласно Положению о командировках и письменного заявления работника. Оплата по совместительству Отправляясь в командировочную поездку, совместитель на другом месте работы оформляет административный отпуск без сохранения заработной платы.

Есть существенные различия между командировкой и разъездным характером работ: Показатели Командировка Разъездной характер работ Место выполнения Вне расположения постоянного места работы Служебные обязанности постоянно выполняются в пути Периодичность Разовое поручение Постоянно в течение длительного времени Длительность До 40 дней Срок неограничен Приказ по предприятию Оформляется на каждое задание Утверждается один раз в начале трудовой деятельности Документальное оформление В течение 3 дней после поездки оформляется авансовый отчет Не требуется Нормативная база Трудовой и Налоговый Кодексы РФ, Постановления Правительства, инструкции, положения и разъяснения Минфина России – вот далеко не полный список нормативных документов, регламентирующих командировочный процесс.

advocatus54.ru

(7 37,75 руб. ТК РФ работодатель обязан возместить работнику, направленному в командировку, следующие расходы:

  1. иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
  2. по найму жилого помещения;
  3. по проезду;

Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории (например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом). Таким образом, у работников не возникнет соблазна «пошиковать» в командировке за счет организации, а работодатель обезопасит себя от неоправданных расходов.

Оплачивается ли билет по провозу багажа в командировке

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Как определяется фактический срок служебной командировки, и какими документами он подтверждается, рассмотрено в статье

«Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно»

.

Из статьи Вы узнаете: 1. Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные.

2. В каком порядке возмещаются расходы на командировки.

3. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете.